| Tutorial de presentación de cuentas anuales telemáticas completas | ||||
Requerimientos:
- Programa D2https://www.registradores.org/estaticasm/legalia/Instalar_D2_2013.exe
- Manual usuario:
MANUAL DEPOSITOS CUENTAS ANUALES
Opcional: impresora virtual PDFCreator (GPL), nos puede servir cualquier otra de similares características.http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
Consideraciones previas:
No es el objetivo del presente tutorial enseñar a cumplimentar y manejar la aplicación D2, existe un manual relativo a tal fin arriba referenciado y un teléfono de soporte 902 201 200 / 91 270 17 97.
Se da por hecho que: bien usando programas de terceros que enlazan con D2 o cumplimentando los datos en el propio programa D2, ya tenemos preparado y sin errores primarios el deposito digital por lo cual procedemos a la generación de los ficheros para su presentación telemática completa.
1 - Generación del fichero ZIP y la huella digital programa D2:
- Desde el menú “Formulario” seleccionamos la opción “Generar depósito digital...”
- Guardamos los cambios.
- Aceptamos el mensaje de que el depósito es correcto y no tiene errores primarios.
- Seleccionamos la opción de “Presentación Telemática...”
- Seleccionamos presentación Telemática Mixta
¿Por qué seleccionamos Telemática Mixta si pretendemos hacer una presentación completa?
El Colegio de Registradores ha integrado una herramienta en la propia aplicación que si seleccionamos “Telemática Completa” permite generar en un solo PDF el certificado de acuerdo de la junta junto con la huella digital, dicha herramienta requiere de la previa existencia de certificado ya firmado de manera manuscrita por el/los administradores de la sociedad y escaneado en formato PDF.
Como es exigible, se recomienda que el certificado de acuerdo de la junta sea firmado siempre después de la generación de los ficheros y de la huella digital debiéndose incluir dentro del certificado el código alfanumérico que comprende dicha huella digital.
- En la siguiente ventana debemos fijarnos en la ruta donde va a almacenar los ficheros que necesitamos, podemos cambiar a una carpeta previamente preestablecida (carpeta de red, carpeta local etc...).
- En este caso la ruta es:
“C:\Documents and Settings\All Users\Documentos\D2_2011\SL1\Envio\”
- La siguiente ventana nos confirma la generación de los ficheros en la ruta previamente seleccionada.
- Desde el explorador de Windows nos desplazamos a la carpeta donde podemos ver los dos ficheros que nos interesan.
- El fichero ZIP contiene la información del deposito de cuentas,
- Del fichero PDF solo nos interesa la 4ª hoja que contiene el código alfanumérico de la huella digital.
- El fichero ZIP desde este momento no debe ser alterado, ni su nombre ni su contenido, cualquier modificación del mismo lo dejaría inservible. Este fichero lo utilizaremos mas tarde ahora pasamos a elaborar el certificado.
- Como hemos dicho del fichero PDF nos interesa extraer el código alfanumérico de la 4ª hoja, (con Acrobat Reader 9 podemos copiarlo y pegarlo)
- Detalle de la huella en este caso: 4RM4BVMX8X41HVX7R1T4PZTSSX
- Trasladamos dicho código alfanumérico a nuestro modelo de certificación.
- Detalle ampliado de la certificación donde se ve el punto donde se incluye el código alfanumérico
- El certificado se imprime y lo firman de forma manuscrita el/los administradores con capacidad certificante.
- A posteriori se escanea el documento con la firma ya incorporada y se genera un fichero PDF con dicho fichero escaneado, en este punto existe multitud de software que hace esta tarea (escanear a PDF), pueden asesorarse con quien le preste servicios informáticos, en caso de generar un fichero de imagen puede convertir fácilmente a PDF con la impresora virtual PDFCreator arriba referenciada.
- El resultado final debe ser un fichero PDF que incluye la firma del administrador y el código alfanumérico de la huella digital. (ejemplo).
- certificado_junta.pdf (detalle ampliado)
2 - Envío telemático del fichero ZIP y el certificado de acuerdo de la junta PDF.
Llegados a este punto ya tenemos los dos ficheros necesarios para el envío telemático completo, el fichero ZIP y el fichero con la certificación PDF.
Entramos en la plataforma web de remisión telemática, debemos contar con un usuario registrado y un certificado digital válido para enviar documentos telemáticos.
Son válidos la mayoría de certificados digitales aceptados por el ministerio de industria (SCR, FNMT, Generalitat Valenciana, DNIe, Camerfirma etc...........)
Si no estamos registrados debemos de seguir los pasos para abonarnos al servicio.
--> Como abonarse
Si ya estamos dados de alta procedemos a acceder a la plataforma.
Accesos --> Acceso con certificado --> Presentación telemática
--> Presentar cuentas
1 - Cargamos el fichero ZIP
2 - Verificamos todos los datos, completamos lo que falte y añadimos el certificado de acuerdo de la junta desde el botón señalado “Añadir certificado de aprobación de cuentas”
Detalle del botón:
Seleccionamos el fichero PDF con el certificado
Seleccionamos el certificado digital y realizamos el envío telemático al Registro.
--> Firmar y Enviar
Ya solo nos queda esperar el correo de aviso de despacho con la factura, no hay que desplazarse al Registro en ningún caso.
Para cualquier duda o problema dirigirse a: soporte 902 201 200 / 91 270 17 97.
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